مدیریت زمان برای افزایش بهره وری یعنی تلاش برای کنترل‌کردن و اختصاص‌دادن منابع زمانی محدود به کارهای گوناگون. برای عقب‌نماندن از سرعت دیوانه‌وار زندگی مدرن باید با مدیریت زمان برای افزایش بهره وری آشنا باشیم و سعی کنیم از زمان محدودی که داریم بهترین استفاده را ببریم. اگر شما نیز از نداشتن زمان کافی برای انجام کارهایتان گله دارید، تا پایان مقاله با ما همراه باشید تا با نکات مهم مدیریت زمان برای افزایش بهره وری آشنا شوید
موفقیت در تقریباً همه چیز شامل مدیریت زمان است.
به نظر می رسد ساعات کافی در روز برای تحقق بخشیدن به تمام کارهایی که باید انجام دهید وجود ندارد ، اما اگر می خواهید در مدت زمان کمتری به خیلی از دیگران دست پیدا کنید ، باید نحوه مدیریت آن زمان را بهبود ببخشید.
مدیریت زمان به چگونگی زمان بندی و سازماندهی زمان خود برای فعالیتهای مختلف اطلاق می شود. ابزارها و تکنیک های مختلفی وجود دارد که به شما کمک می کند کارهای بیشتری را در مدت زمان کمتری انجام دهید.
رشدو پیشرفت شغلی شما، موفقیت در مدیریت زندگی خانوادگی و رسیدگی به تفریح و استراحت در زندگی روزانه، تنها در صورتی میسر میشود که اولویت بندی کارهای روزانه را یاد بگیرید
اولویت بندی کارهای روزانه با قانون 3
برای مدیریت بهتر زمان و در همه کارهایی که باید انجام دهید ، قانون سه” را دنبال کنید.
در هر هفته یا یک ماه هر چقدر کارهای مختلف انجام دهید ، فقط سه کار و فعالیت وجود دارد که 90٪ ارزش سهم شما در تجارت شما را تشکیل می دهد. این به عنوان قانون سه” شناخته می شود.
یک لیست تهیه کنید
اگر لیستی از تمام کارهایی که در طول یک ماه انجام می دهید تهیه کنید ، احتمالاً شامل 20 ، 30 یا حتی 40 وظیفه و مسئولیت مختلف است. اگر لیست خود را با دقت مورد ، مورد به مورد بررسی کنید ، متوجه می شوید که فقط سه مورد از کل لیست شما ، 90٪ ارزش شما را برای تجارت شما تشکیل می دهد.
در این مقاله می خواهیم نشانه های اهمال کاری رو بگیم و راه های مقابله با آن .
اصلا اهمال کاری چیه؟؟
از این مهمانی به بعد رژیم غذایی خاصی را شروع می‌کنم…
از فردا تصمیم من این است که زمانی را برای مطالعه کتاب بزارم …
از هفته بعد به باشگاه ورزشی خواهم رفت….
آخر ماه بالاخره تصمیم درستی برای اهدافم می گیرم …
از امسال می‌خواهم در شغلم پیشرفت زیادی داشته باشم …
سر فرصت اتاقم را مرتب می‌کنم….
و از شنبه منظم می‌شوم….
و …… جمله ها و صحبت های دیگر
تا به حال چقدر از این جمله ها با خود گفتید ؟ همین الان یکی از آن ها را بخاطر بیار…؟
یا شاید حوصله خوندن مقاله رو نداری آره این هم شاید یکی از نشانه های اهمال کاری باشه بله فکر می کنم همین جا متوجه معنی اهمال کاری شدی همه ی موارد بالا از نشانه های اهمال کاری است اما برای همه ی افراد اینگونه است؟جلوتر ای موضوع را باز می کنیم.
اگر شما هم شرایط بالا را تجربه کرده اید و اتفاقات بالا برایتان افتاده، احتمالاً به اهمال کاری مبتلا هستید!
در مقاله پیش رو صرفا به نشانه های اهمال کاری و انواع آن خواهیم پرداخت.
کلمه اهمال کاری هم از دو عبارت لاتین تشکیل‌شده: Pro به معنای محول کردن و Crastinus به معنای تعلق به فردا» است. پس به‌طورکلی محول کردن به فردا بدین معناست که بعداً انجامش خواهم داد!».
هدف چیست؟ و مزایای داشتن هدف در زندگی چیست؟
اینها از مهمترین سوالاتی هستند که باید هر هدف گذاری جواب آنها را بداند. ما در این مقاله می خواهیم به جواب این سوالات بپردازیم. ابتدا در بخش اول جواب سوال هدف چیست را توضیح می دهیم و یک تعریف دقیق، ساده و کاربردی از هدف ارائه خواهیم کرد که هم قابل درک باشد و هم بتوانیم از آن استفاده کنیم.
وقتی ما بی هدف آفریده نشده ایم پس این حق را نداریم که بی هدف زندگی کنیم، بنابراین باید دائم از خود مهمترین سوال زندگی مان را بپرسیم: از نظر من معنای زندگی چیست؟
وقتی معنای زندگی را بفهمیم، متوجه می شویم ما باید کارهای زیادی انجام دهیم، شاید خواسته های خیلی زیادی داریم که باید به آنها برسیم، حتی پول و ثروت هم می تواند جزو آنها باشد، زیرا دوست نداریم در انتهای زندگیمان بگوییم، من جرئت راه اندازی یک کسب و کار را نداشتم، من جرئت انتخاب و پیگیری اهدافم را نداشتم و همیشه در فقر و نداری زندگی کردم و …
حالا نکته بسیار مهمی که وجود دارد این است که ما کارهای خیلی زیادی داریم که باید انجام دهیم اما زمان مان محدود است و تا ابد زنده نیستیم که بتوانیم به همه آن خواسته ها برسیم، پس چه کار بایدکرد؟
باید خواسته هایی را انتخاب کنیم که اولا ارزش داشته باشد که وقت گرانبهایمان را به آن اختصاص دهیم و دوما اینکه از رسیدن به آن واقعا لذت ببریم.
اینجاست که اهمیت داشتن هدف در زندگی پُررنگ می شود، اینجاست هدف گذاری اهمیت پیدا می کند، اینجاست که باید مهارت هدف گذاری و رسیدن به اهدافتان را یاد بگیرید.در ادامه مزایای داشتن هدف در زندگی را بیان می کنیم.
وقتی می گوییم هدف وضعیتی است که می خواهیم در آینده داشته باشیم، منظور از این وضعیت شرایط مادی، معنوی، جسمی، تحصیلی و شغلی، اجتماعی و… در آینده می باشد.در واقع این وضعیت فقط به تنهایی یک هدف نیست، بلکه مجموعه ای از چندین هدف مهم، وضعیت مورد دلخواه شما را در آینده تشکیل می دهد.
اگر بخواهیم تعریف کلی و جامع از هدف را داشته باشیم می توان گفت :
هدف همان خواسته ای است که می‌خواهید به آن برسید یعنی رسیدن به آن چه می خواهید و می توانید باشید. هدف همان تصاویر خوبی است که در ذهن، از خود و زندگی آینده خود ساخته اید. هدف همان نتیجه ای است که در اثر برنامه ریزی، تلاش و پشتکار شما به دست می آید.
تمرینی برای کاهش استرس از طریق مدیریت زمان
استرس شما تا چه اندازه مربوط به زمان و کمبود وقت است؟ قبل از توضیح روش های کاهش استرس از طریق مدیریت زمان یک تمرین ساده برای شما آماده کرده ایم که با انجام آن متوجه می شوید که آیا مشکل مدیریت زمان دارید یا خیر؟
ابتدا، یک صفحه کاغذ بردارید و خطی در نیمه پایینی صفحه رسم کنید. در سمت چپ صفحه ۵ مورد از مهم ترین چیزهایی که بیشترین اهمیت را برای شما دارند بنویسید. با مهم ترین آنها شروع کنید و به ترتیب اهمیت پیش بروید.
می توانید افراد خاص، فعالیت ها، اشیا، ایده آل ها و هرگونه موضوعی که برای شما حائز اهمیت است و به خوب شدن حالتان کمک می کند را در این فهرست قرار دهید. برای مثال یک نمونه فهرست می تواند به صورت زیر نوشته شود:
اصول مدیریت زمان چرا خوب است؟
افرادی که رویکرد فعالی نسبت به آینده و دید روشنی به آن دارند، اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان را بلدند. توانایی شما در مدیریت کردن زمان در کنار بسیاری از عوامل دیگر به شما به عنوان مدیر کمک می‌کند تا موفقیت یا شکست خود را رقم بزنید. زمان یک منبع لازم و ضروری برای دست یافتن به هدف است. زمان گرانبهاترین دارایی شماست. نمی‌توانید آن را ذخیره و یا پس‌انداز بکنید و چون از دست رفت، نمی‌توانید آن را از نو ایجاد کنید. هر کاری که بکنید، نیازمند زمان است و هر چه بهتر از زمان خود استفاده کنید، دستاورد بیشتری نصیب می‌برید و پاداشی بیشتر به شما تعلق می‌گیرد.
آن میزان کنترلی که از زمان در زندگی خود دارید تعیین‌کننده اصلی میزان آرامش درونی، هماهنگی و حال خوش ذهن و روان شماست. احساس نداشتن کنترل بر زمان منبع اصلی استرس، اضطراب و افسردگی است. هرچه بهتر بتوانید حوادث مهم و تعیین‌کننده زندگیتان را کنترل کنید، در لحظات زندگی احساس بهتر پیدا می‌کنید، انرژی بیشتر خواهید داشت، بهتر خواهید خوابید و کاری بیشتر صورت می‌دهید.
قبل از بیان اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان ویدیوی زیر را ببنید تادرک بهتری به این موضوع داشته باشید و اهمیت مدیریت زمان را در زندگی خود بدانید.
یکی از مهم ترین عوامل رسیدن به موفقیت در کسب و کار، هدف گذاری است که همه ما با اهمیت آن در حرفه و شغل خود آشنا هستیم. هدف گذاری به انسان کمک می کند تا از سردرگمی نجات یافته و باعث تمرکز بیشتر ذهن می شود.
تمرکز بیشتر، جلوگیری از هرز رفتن منابع و انرژی و توان فرد از فواید هدف گذاری است اما اکثر افراد یک بار هدفشان را یادداشت می کنند اما به خاطر عدم برنامه ریزی و پیگیری آن اهداف خود را به کلی فراموش می کنند.
اگر شما نیز در هدف گذاری و پیگیری آن به نتیجه مثبتی دست نیافته اید، در ادامه هفت روش برای موفقیت در هدفگذاری به شما ارائه می کنیم.بسیاری از مردم تعجب می کنند که چگونه می توانند بسیار موفق شوند ، و نمی دانند که همه چیزهایی را که برای رسیدن به موفقیت مورد نظر خود نیاز دارند ، در خود نگه می دارند.
هدف گذاری در زندگی شخصی
اکثر مردم رویایی در زندگی دارند ، دیدگاهی در مورد اینکه دوست دارند در آینده چه کسی یا چه چیزی باشند. حداقل ، هر کس دارای منافع و ارزشهایی است که تعیین می کند چه چیزی را از زندگی خود می خواهد.
تعیین اهداف به ما کمک می کند که بدانیم در زندگی به کجا برسیم. با دانستن دقیق اینکه می خواهیم به چه چیزی دست پیدا کنیم. خواهیم دانست که باید تلاش خود را در کجا متمرکز کنیم. بسیاری از افراد احساس سردرگمی می کنند و به هیچ مقصد معینی نمی رسد آنها پیوسته به سختی کار می کنند اما به هیچ جای با ارزشی نمی رسد. یک دلیل کلیدی برای این احساس این است که آنها به اندازه کافی وقت صرف نکرده اند که در مورد این فکر کنند که چه چیزی از زندگی می خواهند و اهداف رسمی برای خودشان تعیین نکرده اند آیا می توانیم یک سفر طولانی را بدون دانستن مقصد خود آغاز کنیم؟
درباره این سایت